Какие документы нужны для продажи товаров из Китая на Wildberries и Ozon

Закупить товар в Китае и привезти его в Россию недостаточно, чтобы беспрепятственно продавать его на маркетплейсе. В зависимости от категории продукции могут потребоваться документы о соответствии, маркировка, подтверждение легального ввоза и сведения для заполнения карточки товара.

Отсутствие необходимых документов может привести к блокировке карточки, отказу в приёмке поставки, претензиям со стороны контролирующих органов и финансовым потерям. Поэтому комплект документов лучше определить ещё до оплаты партии китайскому поставщику.

Разберёмся, какие документы нужны для продажи импортных товаров на Wildberries и Ozon, что такое ГТД, когда требуется сертификат или декларация соответствия и какие ошибки чаще всего допускают начинающие селлеры.

Какие документы могут потребоваться для продажи товара из Китая

Единого комплекта документов для всех категорий нет. Требования зависят от характеристик продукции, применимых технических регламентов, схемы ввоза и правил конкретного маркетплейса.

Обычно предпринимателю необходимо проверить четыре группы документов.

1. Документы на закупку и поставку

При работе с китайским поставщиком могут использоваться:

• договор с поставщиком или другие документы, подтверждающие условия сделки;
• инвойс с указанием товара, количества и стоимости;
• упаковочный лист с информацией о составе и параметрах партии;
• транспортные документы;
• документы об оплате и другие материалы, подтверждающие сделку.

Конкретный набор зависит от условий поставки и способа перевозки. Эти документы помогают подтвердить, какой товар закуплен, в каком количестве и на каких условиях.

2. Таможенные документы

При официальном ввозе товаров оформляются документы, предусмотренные применимой таможенной процедурой. В частности, для выпуска товаров для внутреннего потребления обычно используется декларация на товары.

В разговорной речи её часто называют ГТД — грузовой таможенной декларацией. Этот термин по-прежнему распространён среди предпринимателей, хотя в современной таможенной практике используется название «декларация на товары» (ДТ).

Таможенные документы позволяют подтвердить сведения о задекларированном товаре и его ввозе. При этом наличие номера декларации само по себе не заменяет остальные документы, которые могут потребоваться для конкретной продукции.

3. Документы о соответствии

Для определённых товаров законодательство предусматривает обязательную оценку соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. В зависимости от продукции и применимой схемы это может быть:

• сертификат соответствия;
• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации;
• иные обязательные документы или подтверждения, предусмотренные для конкретной категории.

Не каждому товару нужен сертификат. Для одних категорий требуется декларация, для других — сертификат, а некоторые товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию по соответствующим техническим регламентам. Определять это нужно по характеристикам продукции и действующим требованиям, а не только по названию товара в карточке.

4. Документы и сведения для маркетплейса

Wildberries и Ozon могут запрашивать документы, подтверждающие безопасность товара, право на его продажу, сведения о производителе, импортёре или другие данные. Для отдельных категорий действуют дополнительные требования к маркировке, кодам и заполнению карточек.

Список зависит от категории, характеристик продукции и актуальных правил площадки. Поэтому перед размещением товара нужно проверить требования именно для выбранной категории в кабинете продавца.

Что такое ГТД и зачем она нужна селлеру

ГТД — привычное предпринимателям название грузовой таможенной декларации. Сейчас для декларирования товаров применяется декларация на товары (ДТ).

В контексте импорта этот документ связан с таможенным оформлением партии. В нём отражаются сведения о задекларированных товарах и условиях их ввоза. Данные таможенной декларации могут понадобиться для подтверждения легальности импорта, внутреннего учёта и выполнения требований маркетплейса.

Однако важно учитывать несколько нюансов:

• ГТД не является сертификатом качества. Она не заменяет документы, подтверждающие соответствие продукции обязательным требованиям.
• Не для каждой карточки товара требуется указывать номер декларации. Необходимость и формат предоставления данных зависят от категории и актуальных правил площадки.
• Номер декларации должен относиться к соответствующей поставке. Нельзя произвольно использовать реквизиты чужого ввоза, если они не подтверждают происхождение и оформление именно вашего товара.
• Наличие декларации не отменяет другие обязанности импортёра и продавца. В зависимости от продукции могут потребоваться маркировка, документы о соответствии и выполнение иных обязательных требований.

Если предприниматель заказывает товар у посредника или пользуется услугой доставки, заранее выясните, кто выступает импортёром, кто оформляет таможенные документы и какие подтверждения получит ваша компания.

Какие документы нужны для Wildberries

Для размещения товара на Wildberries сначала определите его категорию и проверьте требования к документам в действующем кабинете продавца. Единого перечня, который подходит всем товарам, нет.

В зависимости от продукции могут понадобиться:

• сертификат или декларация о соответствии, если они обязательны;
• свидетельство о государственной регистрации или другие специальные документы для соответствующих категорий;
• документы, подтверждающие происхождение и легальный ввоз товара, если их предоставление требуется;
• сведения о производителе, импортёре и характеристиках продукции;
• подтверждение прав на использование товарного знака, если оно необходимо;
• обязательная маркировка и корректные коды товара для соответствующих категорий.

Например, для некоторых видов одежды и обуви необходимо проверить требования к обязательной маркировке. Для электротехнических изделий, детских товаров и другой регулируемой продукции нужно отдельно определить применимые технические регламенты и форму подтверждения соответствия.

Не стоит исходить из того, что документы, принятые для одной категории или одной модели товара, автоматически подойдут для другой. Значение имеют назначение, состав, конструкция, возрастная категория и другие характеристики.

Какие документы нужны для Ozon

На Ozon также нет универсального комплекта документов для всей продукции. Перечень зависит от категории, обязательных требований законодательства и правил площадки.

Перед запуском продаж проверьте:

1. Нужен ли для товара сертификат, декларация о соответствии или иной обязательный документ.
2. Требуется ли государственная регистрация или соблюдение специальных требований.
3. Должен ли товар иметь код обязательной маркировки.
4. Какие сведения необходимо указать в карточке.
5. Может ли площадка запросить документы на товар, его происхождение или право продажи.

Если документы требуются, важно не только получить их, но и убедиться, что они относятся к вашей продукции. Сведения о производителе, модели, назначении и других характеристиках должны соответствовать фактически продаваемому товару.

Правила маркетплейсов меняются, поэтому перед поставкой сверяйтесь с актуальными требованиями Ozon для своей категории, а не только с чужими инструкциями или опытом других продавцов.

Нужен ли сертификат на каждый китайский товар

Нет. Необходимость обязательного документа о соответствии определяется не страной происхождения товара как таковой, а его видом, назначением и применимыми требованиями.

Например, для разных видов одежды, игрушек, электроники, косметики, посуды и детской продукции могут действовать разные правила. При этом даже внешне похожие товары иногда относятся к разным категориям с точки зрения регулирования.

Чтобы определить необходимые документы:

1. Точно опишите товар: назначение, материал, состав, конструкцию, возрастную категорию и другие значимые параметры.
2. Определите код ТН ВЭД ЕАЭС и код продукции, если он необходим для проверки требований.
3. Проверьте применимые технические регламенты и другие обязательные нормы.
4. Уточните, какая форма подтверждения соответствия предусмотрена для товара и кто вправе выступать заявителем.
5. До закупки согласуйте получение документов, сроки и расходы на их оформление.

Не стоит считать отказное письмо универсальной заменой сертификату или декларации. Оно может использоваться в определённых ситуациях для подтверждения того, что конкретная продукция не подлежит соответствующей обязательной оценке, но не отменяет другие применимые требования.

Если товар регулируется техническими регламентами ЕАЭС, нельзя игнорировать эти требования только потому, что поставщик из Китая утверждает, что продукцию уже продают на российских маркетплейсах.

Как проверить документы до закупки партии в Китае

Подготовка документов после прибытия товара может затянуть запуск продаж и увеличить расходы. Поэтому проверку лучше провести до перечисления основной суммы поставщику.

Шаг 1. Уточните характеристики продукции

Попросите поставщика предоставить подробное описание товара, фотографии, состав, технические характеристики и информацию о производителе. Для регулируемых категорий могут потребоваться дополнительные сведения и образцы.

Шаг 2. Проверьте обязательные требования

Определите, нужны ли сертификат, декларация о соответствии, государственная регистрация, маркировка или другие документы. Если для проверки не хватает информации, не делайте вывод только по общему названию товара.

Шаг 3. Согласуйте оформление документов

Выясните, кто будет импортёром и заявителем по документам о соответствии, кто организует таможенное оформление и кто передаст вам подтверждения ввоза. Необходимо заранее понимать, какие документы будут доступны именно вашей компании.

Шаг 4. Включите расходы в бюджет

Помимо цены товара, учтите возможные затраты на испытания, оформление документов, маркировку, подготовку упаковки и другие обязательные операции. Их стоимость и сроки зависят от категории продукции и конкретной ситуации.

Шаг 5. Сверьте документы с фактическим товаром

До отгрузки проверьте, соответствуют ли документы модели, составу, производителю и другим характеристикам закупаемой продукции. Если поставщик меняет материал, конструкцию или комплектацию, прежние документы могут оказаться неприменимыми.

Для организации поставки и понимания состава расходов на импорт можно обсудить условия с NihaoLink. При этом необходимость конкретных разрешительных документов следует определять отдельно для выбранной продукции.

Что будет, если продавать товар без необходимых документов

Последствия зависят от вида нарушения, категории продукции и обстоятельств продажи. Возможные риски включают:

• запрос документов со стороны маркетплейса;
• ограничение продаж или блокировку карточки;
• отказ в приёмке товара на склад;
• необходимость снять продукцию с продажи;
• расходы на получение недостающих документов, хранение или возврат партии;
• претензии контролирующих органов и ответственность, если нарушены обязательные требования законодательства.

Особенно рискованно закупать крупную партию до проверки требований. Если выяснится, что товар нельзя продавать без обязательного документа, получить его задним числом или заменить произвольной бумагой может быть невозможно.

При официальном ввозе важно также правильно определить участника внешнеэкономической сделки и получить документы, подтверждающие таможенное оформление. Если схема поставки непрозрачна и непонятно, кто отвечает за импорт, это может создать проблемы не только при продаже, но и при проверках.