Аутсорсинг ВЭД под ключ позволяет передать внешнему исполнителю согласованные задачи по организации внешнеэкономической деятельности и импорту товаров из Китая. NihaoLink помогает координировать процессы взаимодействия с поставщиками, подготовки документов, организации поставки и сопровождения сделки. Состав услуг определяется индивидуально с учетом специфики продукции, маршрута, договорной модели и задач компании.
Импорт из Китая включает несколько взаимосвязанных процессов: поиск и согласование поставщика, оформление заказа, организацию оплаты, подготовку документов, международную перевозку и таможенное оформление. Если каждый этап ведется отдельно, компании приходится самостоятельно координировать участников, контролировать сроки и отслеживать, как изменения на одном этапе влияют на остальные.
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности позволяет передать часть этих функций внешнему исполнителю. Такой подход подходит компаниям, которые не имеют собственного отдела ВЭД, планируют начать импорт или хотят снизить операционную нагрузку на сотрудников. Он также может быть актуален для бизнеса с регулярными поставками, когда требуется единая координация нескольких процессов.
Состав услуги зависит от выбранной модели. В рамках проекта можно согласовать взаимодействие с китайским поставщиком, координацию закупки, сбор и проверку комплектности документов, организацию перевозки, сопровождение таможенных процедур и информирование о статусе поставки. Необходимость и возможность выполнения каждого действия подтверждаются до начала работы.
Важно разграничить организационное сопровождение и юридическую ответственность участников сделки. Аутсорсинг ВЭД не означает автоматически, что исполнитель становится импортером, подписывает все документы от имени заказчика или принимает на себя все обязательства перед банками и государственными органами. Роли сторон, полномочия и ответственность фиксируются в договорах.
Если компании требуется не только сопровождение импорта, но и участие сторонней стороны в договорной модели, можно отдельно рассмотреть услуги контрактодержателя. Если же необходимо организовать прохождение таможенных процедур, следует уточнить состав работ по таможенному оформлению грузов из Китая.
Как мы работаем
- 1Зум-знакомство
Бесплатно, 10 минут
- 2Карта рисков
Считаем, сколько будет стоить переход в белую для вас. И какие есть риски, если не перейти
- 3Договор
Фикс, сроки, ответственность
- 4Белая ВЭД целиком на нас
Поставщик, контракт, платёж, отгрузка, логистика, растаможка через партнёра из реестра ФТС, документы
- 5Груз на складе
Со всеми документами: ГТД, УПД, сертификаты, Честный знак
- 6Сопровождение
Статус сделки в реальном времени
Что входит в аутсорсинг внешнеэкономической деятельности
Содержание услуги определяется задачами компании. В зависимости от проекта можно согласовать:
- координацию взаимодействия с китайским поставщиком;
- сопровождение закупки и согласование коммерческих условий;
- сбор информации и документов для организации поставки;
- координацию международной перевозки;
- взаимодействие с участниками логистической цепочки;
- сопровождение подготовки к таможенному оформлению;
- контроль статусов и информирование заказчика о ходе проекта.
Полный перечень работ, сроки, стоимость и зоны ответственности фиксируются до начала сотрудничества. Некоторые операции могут требовать привлечения профильных специалистов или отдельного договора.
Кому подходит аутсорсинг ВЭД
Услуга может быть полезна малому и среднему бизнесу, оптовым компаниям, производителям, интернет-магазинам и продавцам маркетплейсов, которые закупают продукцию за рубежом. Она также подходит компаниям, которым необходимо организовать импорт без расширения штата или выстроить более понятный процесс регулярных поставок.
Перед запуском работы важно определить исходную схему импорта: кто заключает договор с поставщиком, кто оплачивает товар, на кого оформляются документы, кто отвечает за перевозку и таможенное декларирование. От этого зависят доступные варианты сопровождения и состав необходимых документов.
Как формируется стоимость
Стоимость аутсорсинга ВЭД зависит от количества и сложности задач, регулярности поставок, характеристик груза, маршрута и необходимого уровня участия исполнителя. На расчет также влияют дополнительные услуги и необходимость привлекать сторонних специалистов.
Чтобы оценить бюджет, следует рассматривать не только вознаграждение за сопровождение, но и все сопутствующие расходы по сделке. Предварительный расчет помогает сравнить возможные схемы импорта и определить, какие функции целесообразно передать на аутсорсинг.
Что вы получаете
Официальные документы: ГТД, УПД, сертификаты
Наша ответственность прописана в договоре, а не на словах
Цену знаете заранее
Товар готов к продаже сразу
На запрос ФНС у вас готов полный пакет документов — отвечаете спокойно, а не в панике
От вас: вводные на 10-минутном звонке и подпись под договором. Остальное — наша работа
Частые вопросы
Можно передать на аутсорсинг только таможню?
Да. Объём услуг определяется индивидуально.
Можно подключиться до оплаты поставщику?
Да. Это позволяет заранее проверить предполагаемую структуру поставки.
Подходит ли услуга начинающим импортёрам?
Да.
Чем аутсорсинг отличается от контрактодержателя?
При аутсорсинге компания может импортировать товар по собственному контракту. Контрактодержатель предполагает другую структуру сделки.
Чтобы обсудить аутсорсинг ВЭД, расскажите NihaoLink, какие товары вы планируете импортировать, где находится поставщик, какова предполагаемая стоимость и периодичность закупок. Укажите, на каком этапе находится проект и какие задачи требуется передать: взаимодействие с поставщиком, координацию документов, логистику или сопровождение таможенного оформления. Если есть коммерческое предложение, контракт, инвойс или расчет текущей схемы поставки, приложите их. Это позволит определить необходимые процессы, распределить ответственность между участниками и подготовить предварительный расчет затрат.
Хотите передать сопровождение импорта специалистам? Опишите вашу задачу и текущую схему поставки — обсудим подходящий формат аутсорсинга ВЭД и состав работ.
Напишите нам в Telegram
Ответим, обсудим 10 минут, посчитаем на ваших цифрах. Ни к чему не обязывает.
Написать в Telegram